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关于湖北经济学院继续教育学院做好2015年上半年高等教育自学考试网上办理毕业证工作的通知

发布时间2015-05-14 来源:继续教育学院

 

院内助学班、院系及各办学单位:

  为了做好我院2015年上半年高等教育自学考试网上办理毕业证的工作,现将有关事项通知如下:

  一、毕业证办理时间

  1、毕业生网上申报

  (1)考生网上注册时间:5月20日~5月26日

  (2)信息确认时间: 5月26日~5月28日

  2、请助学班及院内各办学单位于5月20日~5月28日期间进行网上一级审核,一级审核由辅导员完成。

  主要负责:审核学生基本信息、专业、电子照片、核查所有课程成绩是否全部合格及整理毕业生档案材料。

  3、院内助学班、院系及各办学单位交毕业生档案时间:

  5月27日:会计学院、工商学院、旅游学院、外国语学院、金融学院、艺术学院

  5月28日:院内助学班、武汉市哲文培训学校、武汉工贸职业学院、武汉交通职业学院、楚天外语辅导学院

  4、网上二级审核时间:5月29日~5月31日。

  网上二级审核由湖北经济学院自考办完成。

  主要负责:审核考生笔迹、复核毕业生档案、检查毕业生档案材料是否齐全。

  5、湖北经济学院送交毕业生档案材料时间:2015年6月3日。

  6、湖北省考试院毕业证网上审核、验印时间:5月29日~7月5日。

  二、考生申请毕业所需材料

  1、自学考试准考证原件(如准考证遗失,由办学单位在助学班考务系统里自行打印准考证然后到湖北经济学院高等教育自学考试办公室加盖公章)。

  2、毕业生申报表(由考生网上注册申报,核对个人信息,打印签字后上交辅导员)。

  3、二代身份证复印件一份(正、反两面都需复印),复印件上的姓名及身份证号必须清晰,身份证有效日期过期、临时身份证不予办理。

  4、两寸蓝底登记照片两张(要求近期、免冠照片),照片背面要注明考生准考证号及姓名(注:登记照片由辅导员收齐后自行保管,不装入毕业生档案袋)。

  5、姓名有误的考生,必须以电子档案姓名申请毕业。但必须在申请表的补充说明处说明。同时:

  (1)属音同字不同的现象,须持身份证和户口本的原件及复印件,以及当地公安部门(派出所)出示的曾用名证明,到考籍档案所在地自考办提出更名申请;

  (2)属更名换姓的现象,原则上不予更改,如果有特殊情况必须更改的,除须持身份证和户口本的原件及复印件,以及当地公安部门(派出所)出示的曾用名证明外,还必须具有市级以上更名换姓的公证书原件,到考籍档案所在地自考办提出更名申请。

  注:办证期间,一律不接收实践成绩的上报,不能因为审核时,缺实践环节成绩,再进行补报,实践环节须在规定时间内上报完毕。审核办理毕业证时,缺少实践环节成绩,作退档处理。

  三、毕业证网上办理的设备配置要求

  1、宽带上网;

  2、内部局域网100M;

  3、计算机配置要求:

  硬件:CPU为Intel 主频2.8G以上、内存1G以上、硬盘80G,操作系统为Windows 2000、Windows XP、100M网卡。

  4、服务器环境配置:

  电信网:web服务地址:219.140.60.77

  相片地址:219.140.60.77

  笔迹卡地址:219.140.60.76

  相片上传地址:219.140.60.77

  教育网:web服务地址:210.42.65.152

  相片地址:210.42.65.152

  笔迹卡地址:210.42.65.150

  相片上传地址:210.42.65.152

  四、毕业生网上注册申报

  考生登录省教育考试院网站(网址:www.hbea.edu.cn),打开自学考试毕业证办理系统后,按系统提示自行核实录入有关信息。

  

                                              湖北经济学院高等教育自学考试办公室

                                                          2015年5月14日