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动员会上，校评建指挥部副指挥长、副院长张奋勤就教育部专家组进校考察评估30天倒计时工作进行了宣讲。
校评建指挥部指挥长、院长许建国作动员，他强调，一要狠抓“迎评”材料的宣传、学习、教育。要认真组织学习《湖北经济学院本科教学工作水平评估自评报告》和《校长报告》，要使全校师生员工真正做到将学校的办学思想、理念、特色入眼、入耳、入脑，变成自身的自觉行动。二要狠抓学风建设。三要狠抓实践性教学效果的落实。四要狠抓“迎评”材料的检查、修改和完善。
许建国要求，所有二级单位领导，尤其是院系领导，要全身心地投入到最后30天的“迎评”工作中；各院系行政领导要到学校执行“坐班”制度。全体干部、教师手机要24小时开通，确保通信顺畅；院系领导，特别是分党委书记、副书记要带领班主任、辅导员下寝室、到课堂，跟老师和同学们谈心，从业务和生活上关心他们。他要求全校上下，同心同德，万众一心，把最后30天的准备工作扎扎实实搞到位。
动员会上，周元武明确提出三点要求：一是要明确任务，落实到位。要用“拼命三郎”的精神检查、督促“迎评”工作的落实。二是要统一思想，统一口径。全校师生员工要把思想认识统一到《自评报告》中来，把学习、宣传落实到位。三是要抓住重点，克服难点。要始终抓住工作中的重点，下决心克服难点，为学校本科教学工作加油、添彩。
动员会后，学校又接着召开由14个教学单位及主要职能部门负责人参加的“迎评”材料工作会议。