为更好地围绕学校中心工作，扎实有效开展学生思想政治教育和日常管理工作，确保我院学生的安全与稳定，把“两线四率”工作落到实处，同时，也为学生工作队伍搭建一个相对固定的交流与学习平台，特制订本制度。
一、例会时间与参会人员
学生工作例会定于每周五下午召开，参加人员包括：分管学生工作的学院领导、学生工作办公室正、副主任、全体辅导员等。
二、例会主要议题
（一）辅导员汇报交流工作
1、汇报所带各班级周日晚点名学生到校情况。
2、汇报所带各班级周日晚讲评内容。
3、汇报所带各班级重点学生现状及采取的相应措施。
4、汇报所带各班级学生欠费催缴情况。
5、上周所带各班级查课、查寝及与学生谈心的情况。
6、工作中所面临的困难与问题，以及解决问题的方法或思路。
7、其它需要交流讨论的问题。
（二）学生工作办公室汇报并布置工作
1、汇报重点学生数据库的变动及档案整理情况。
2、汇报每周“四本”的检查情况。
3、汇报上一周各班级查课结果及各班上课出勤率。
4、汇报教学工作进度及教学工作中遇到的问题。
5、汇报我院党、团建设进度与学校布置的各项党、团事务的开展情况。
6、汇报我院分团委、学生会各项组织活动开展情况，各类文体项目队伍的组织、训练、比赛情况。
7、汇报学校相关职能部门部署工作的开展和完成情况。
8、面临的问题及解决问题的思路。
9、布置安排下周相关工作。
10、其它需要交流和讨论的问题。
三、会议组织和要求
（一）学生工作例会由学生工作办公室负责组织落实。
（二）学生工作队伍全体人员务必狠抓工作落实，深入思考问题，充分准备，按时参会，积极建言献策。
（三）学生工作办公室负责会议内容的记录与整理，尤其是对问题与建议要认真梳理，形成书面纪要。
（四）问题落实及建议采纳情况通报。每次例会上，由学生工作办公室负责通报上次例会问题落实及建议采纳情况。
四、本制度从2015年3月起试行。