2025年4月3日下午，在学院会议室召开了本年度第4次学生工作例会，学院党委副书记王丹凤、全体学生管理工作人员参加。会议由学院学生工作办公室主任王玮主持，现将会议主要内容纪要如下：
一、通报有关情况
通报学校、学院3、4月份发生电信诈骗案件相关情况。
二、强调和布置学生工作
（一）传达省安全专项会议精神，结合全省学生安全工作形式提出：
1.提高政治站位，牢固树立“生命至上、安全第一”理念，切实抓牢抓实校园安全工作。
2.构建家校协同育人机制，加强学生心理健康动态监测，建立“辅导员——家长”定期沟通制度，完善突发事件信息互通渠道。
（二）强调健全学生常态化管理机制，针对特殊学生落实专项心理疏导干预措施，重点加强考前考后跟踪关怀；对其他学生要持续强化日常教育管理，确保各项管理制度落实到位。
（三）要求加强清明节假期学生动态管理，重点落实：
1.建立离校学生去向登记台账，实时掌握学生动态轨迹。
2.实行“离校报备-家长确认”双签制度，发挥家校联动作用。
（四）为进一步加强学生日常管理工作，会议提出两项具体措施：
1.建立晚归动态监测，辅导员每日22:30前完成查寝并上报情况。
2.构建辅导员-项目办-学工办三级联报责任体系，辅导员每日上报查寝数据至项目办，经项目办统计后报学工办备案记录。
（五）各辅导员应在清明节后晚讲评认真核查学生返校情况，全面掌握未返校学生具体情况。
（六）辅导员全面排查、登记学生自有机动车辆（机动车、摩托车）入校情况，督促相关学生在清明节假期期间将车辆驶离校园或妥善处理。
三、工作要求
1.各年级辅导员需再次向所带班级学生重申本次考试的注意事项，重点强调考风考纪、证件携带、诚信誓词填写等要求。
2.辅导员应严格落实考试后学生常态化管理工作要求，切实维护学生安全稳定。
3.辅导员应规范工作交接流程，做到及时介入、信息无缝对接、工作无断点衔接。
会上还对进一步排查师生中是否存在非法组织出版的刊物、书籍做了相关部署和要求。