各校外教学点：

为认真做好我校高等学历继续教育2024年7月毕业生工作，确保毕业生工作优质高效完成，现将有关事项通知如下：

一、毕业资格审核

（一）毕业条件

按照《湖北经济学院高等学历继续教育学生管理规定》，学生在学校规定修业年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求，并在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，准予毕业并办理毕业证书。

（二）毕业年级

１、2019级及以前高起本学生。

２、2022级及以前专科、专升本学生。

二、毕业生数据确定

（一）毕业生数据初步确认阶段

1、2024年7月毕业学生数据确认

  2024年3月上旬学院将预计毕业学生数据发送给校外教学点，由各校外教学点确认本次毕业学生；如有不能按期毕业的学生，必须在备注栏内注明“不毕业及不毕业原因”，数据不得自行增减。2024年4月下旬将确认数据报送我院成人教育部。

2、延长学业的学生毕业数据报送(即2019级以前在籍高起本、2022级以前在籍专科、专升本学生申请毕业数据)。

  凡符合学校毕业条件的延长学业的学生，校外教学点必须报送《湖北经济学院高等学历继续教育延长学业学生毕业证办理申请表》(附后)（纸质和Excel电子数据），报送时间同上。

  （二）毕业生数据最终确认阶段

  1、2024年7月毕业学生数据确定

  2024年4月下旬学院将校外教学点报送数据与学信网上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，认定为本次毕业学生。

  2、延长学业的学生毕业数据确定(即2019级以前在籍高起本、2022级以前在籍专科、专升本学生申请毕业数据)。

学院将校外教学点报送的《湖北经济学院高等学历继续教育延长学业学生毕业证办理申请表》数据与学信网上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，认定为本次毕业学生。

（三）毕业生数据反馈阶段

2024年5月11日前，学院将本次毕业生（数据及图像比对后）确认数据（含延长学业的学生）向校外教学点反馈。经校外教学点核对，负责人确认签字、盖章后，送交我院成人教育部，毕业学生数据不再变动。

三、毕业生档案整理与归档

（一）毕业生档案整理

2024年5月整理本次毕业生档案，毕业生档案资料清单如下：

  1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件（加盖公章）。

  2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。

  3、湖北经济学院高等学历继续教育入学登记表。

  4、湖北经济学院高等学历继续教育毕业生登记表（含学生成绩表）。

  5、湖北经济学院高等学历继续教育转专业审批表（转专业学生有此表）。

  6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。

  7、其他有关毕业生资料。

（二）毕业生档案资料归档

  2025年5月学院将“2024年7月毕业生档案”按要求统一移交到学校档案馆，移交档案清单如下：

  1、湖北经济学院高等学历继续教育入学登记表。

  2、湖北经济学院高等学历继续教育毕业生登记表（含学生成绩表）。

  3、湖北经济学院高等学历继续教育转专业审批表（转专业学生有此表）。

  4、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。

  5、毕业生名单(加盖学院公章)。

  6、毕业证书及毕业生个人档案发放登记表。

  7、其他有关毕业生资料。

  四、毕业生学历证书电子注册

  （一）毕业生学历数据上传

  2024年6月，学院将按教育部要求，将学历数据上传至学信网。

  （二）毕业证书信息与学信网学历数据信息查验

1、查验时间：2024年6月。

  2、查验步骤：

  第一步用学生“居民身份证号”进行查验，核对“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息（包括像片）是否完全一致。

  第二步用学生“毕业证书号”进行查验，核对“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息（包括像片）是否完全一致。

  只有两次查验结果均为“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息（包括像片）完全一致，才能确定毕业生学历证书电子注册成功完成。

  五、毕业证书制作

2024年6月，学院将本次毕业的学生学历数据上传学信网后开始制作毕业证书。

  （一）打印毕业证书。

  （二）毕业证书打印完毕后，由各校外教学点派专人粘贴本教学点学生毕业证书像片（纸质版照片要求为2寸蓝底登记照2张，务必与学信网上学历照片保持一致；电子照片以居民身份证号命名，JPG格式，大小40KB以内，尺寸480×640）。

  （三）毕业证书像片骑缝加盖学校钢印。

  （四）毕业证书加盖学校印章和校长签名章。

  （五）毕业证书制作完成后，进行学历信息查验，步骤见上。

   六、毕业生毕业证书及个人档案发放

  2024年7月上旬通过学院官网向广大毕业生和社会各界发布本次毕业证书发放通知。

  2024年7月上旬，按学院官网公布的时间，由各校外教学点派专人（带本人居民身份证原件）到学院领取毕业生毕业证书及个人档案，领取时须签字确认并登记领取人居民身份证号码。

七、联系方式

联系部门：湖北经济学院继续教育学院成人教育部。

联系电话：027-81293166。

联系人：周老师。

电子邮箱：740792352@qq.com。

学院网址：http://jxjy.hbue.edu.cn。

特此通知。

附件: 湖北经济学院高等学历继续教育延长学业学生毕业证办理申请表.xlsx

                                                              湖北经济学院继续教育学院

                                                                  2024年3月6日