为庆祝湖北经济学院建校20周年暨办学115周年，学院将于2022年5月28日举办“迎校庆，话发展”校友座谈会，为确保校友座谈会有序开展和顺利进行，按照《湖北经济学院继续教育学院庆祝学校组建20周年暨办学115周年校庆活动实施方案》精神及要求，特制定本方案。

一、校友座谈会主题

“迎校庆，话发展”。

二、校友座谈会活动时间

2022年5月28日（星期六）下午2:00。

三、校友座谈会活动地点

学院会议室（法商综合楼四楼429室）。

四、参会人员（38人）

（一）继续教育学院（16人）

1、学院领导：杨涛、刘冶、骆杰。

2、办公室：刘文贤、周丹琴、周秀丽、艾思琪。

3、成人教育部：袁璐、任铮。

4、自学考试办公室：朱雅各、熊小丽。

5、培训部（含国家职业技能鉴定所办公室)：路培。

6、学生工作办公室：王建华、刘雨婷、熊峰。

7、军转干部培训办公室：王玮。

（二）武汉时代科技专修学院领导（5人）：吴合林、董志军、鄢辉、庹钧皓、杨勇。

（三）武汉时代科技专修学院项目办（1人）：付爽。

（四）校友代表（8人）：刘畅、孙迟、朱浩、梅兵兵、黄光度、吴梦泽、施祥银、王云港。

（五）学院在校学生代表（8人）：康世杰、王典雅、胡鹏辉、余礼壮、余茜、张万利、董鹏辉、聂淑莹。

五、具体工作安排

（一）校友座谈会前期准备工作。

1、由学院相关部门负责人负责联系校友代表返校参加学院校友座谈会，并将参加座谈会校友名单及校友基本情况发送至电子邮箱：15174466@qq.com。（完成时限：5月23日前；负责人：王建华（2人）、朱雅各（1人）、路培（3人）、王玮（2人））

2、负责汇总校友代表基本情况，主要包括：校友姓名、在校年级班级、现工作单位名称、现任单位职务、发言要点等。（完成时限：5月26日下午5：00前；负责人：王建华）

3、负责与校友代表进行联络，安排相关事宜。（完成时限：5月27日前；负责人：高茗露）

4、负责制定及分送座谈会议程。（完成时限：5月28日前；负责人：王建华）

（二）座谈会会场准备工作。

1、负责学院会议室的布置。（完成时限：5月27日下午5：00前；负责人：刘文贤）

2、负责“湖北经济学院继续教育学院学校组建20周年暨办学115周年校庆校友座谈会”会标的制作与悬挂及领导、代表台签的制作与摆放。（完成时限：5月27日下午5:00前；负责人：艾思琪）

3、负责参会人员会议资料的分装与摆放、矿泉水的购买与摆放。（完成时限：5月27日下午5:00前；负责人：周秀丽）

（三）座谈会安排与协调工作。

1、负责校友座谈会的通知，参会的学院及武汉时代科技专修学院领导与职工由院办负责通知，参会的校友和在校学生由学工办负责通知。（完成时限：5月27日下午5：00前；负责人：刘文贤、王建华）

2、负责校友座谈会代表的引导、签到等工作。（负责人：熊峰、学生会干部）

3、负责校友座谈会现场组织与协调。（负责人：刘文贤、王建华）

4、负责校友、工作人员及学生午餐、晚餐的安排工作。（负责人：刘文贤、王建华）

5、负责校友座谈会摄影、拟写新闻稿件等宣传工作。（负责人：周秀丽、学生会干部）

湖北经济学院继续教育学院

                2022年5月26日