为庆祝学校组建20周年暨办学115周年，宣传学院历史，总结办学经验，弘扬开拓进取精神，丰富校园文化，增进校友感情，凝聚师生力量，促进院风建设，推动学院高质量发展，学院定于2022年5月28日举行湖北经济学院继续教育学院学校组建20周年暨办学115周年校庆校友报告会暨校友单位招聘会。为保证会议顺利举行，现将有关工作安排如下：

一、会议时间

2022年5月28日（星期六）下午15:30。

二、会议地点

学校大学生活动中心五号报告厅。

三、参会人员

（一）湖北经济学院继续教育学院

1、学院领导：骆杰。

2、办公室：艾思琪。

3、学生工作办公室：王建华、刘雨婷、熊峰、高茗露、周昊鲲、陶航。

（二）武汉时代科技专修学院

1、学院领导：吴合林、董志军。

2、项目办：尹月、刘利、范俊雄、欧阳陈红、柳郭俊子。

（三）参加校友报告会的校友代表：施祥银、王云港。

（四）校友招聘单位有关负责人。

（五）学院2019级学生代表。

（六）未参加线下招聘会的全体学生参加网络视频会议。

四、会议各项工作的安排与落实

（一）参会的领导与职工由院办负责通知，校友和在校学生由学工办负责通知。（负责人：刘文贤、王建华、所有辅导员）

（二）负责办理大学生活动中心五号报告厅5月28日（星期六）下午13：00的借用手续。（负责人：黄映龙）

（三）负责“湖北经济学院继续教育学院学校组建20周年暨办学115周年校庆校友报告会暨校友单位招聘会”会标的制作与悬挂。（负责人：刘雨婷）

（四）负责整个会场座位的安排，其中参会职工、发言人员和校友招聘单位代表落实到座位。（负责人：熊峰）

（五）负责主席台的布置包括学院领导及校友招聘单位台签的摆放、发言席的布置、准备2个固定麦克风和1个移动麦克风。（负责人：高茗露）

（六）负责会同各辅导员组织参会人员有序进场和退场，当日下午15:15前全部进场完毕。（负责人：刘雨婷、熊峰）

（七）负责会议摄影工作，并在会议结束后迅速拟写新闻稿件进行宣传报道。（负责人：艾思琪）

（八）负责会场的视频会议转播和音响、麦克风的调试、国歌的播放、校友招聘企业简介及招聘要求PPT的播放等工作。（负责人：熊峰、高茗露）

（九）负责会场秩序的维护，要求保持会场安静，所有人员手机关闭或调至静音模式。（负责人：刘雨婷、熊峰）

五、会场组织与要求

（一）学院将于5月28日中午12:00对所有会议准备工作进行全面检查。

（二）所有参会人员如无特殊原因一律不得请假，须准时到达会场，并在指定位置就座；如有特殊情况，请向分管院领导报告。

湖北经济学院继续教育学院

 2022年5月26日