为进一步做好湖北经济学院继续教育学院自考全日制本科（专本连读）助学班学生毕业证书及档案的发放工作，规范学生毕业证书及档案发放流程，特制定本办法。
第一条学生毕业证书发放管理
（一）学生毕业后，辅导员按武汉时代科技专修学院项目领导小组办公室（以下简称“武汉时代学院项目办”）教务部统一制作的《湖北经济学院继续教育学院毕业生花名册》（附件1）进行填报；
（二）辅导员将《湖北经济学院继续教育学院毕业生花名册》提交武汉时代学院项目办教务部初核；
（三）武汉时代学院项目办教务部初核无误汇总后，提交学院学生工作办公室（以下简称“学院学工办”）、武汉时代学院项目办审核；
（四）学院学工办、武汉时代学院项目办审核后，由武汉时代学院项目办教务部将《湖北经济学院继续教育学院毕业证书申领表》（附件2）发放给辅导员；
（五）学生到辅导员处领取并填写《湖北经济学院继续教育学院毕业证书申领表》；
（六）学生持《湖北经济学院继续教育学院毕业证书申领表》到相关部门审核签字；
（七）手续完备后，学生到武汉时代学院项目办教务部上交《湖北经济学院继续教育学院毕业证书申领表》，领取毕业证书。
第二条学生档案发放管理
（一）学生在校学习期间，由辅导员根据《湖北经济学院继续教育学院学生档案目录》（附件3）逐步完善相关材料，要求所有材料必须真实、完整；
（二）辅导员负责整理、完善、保存学生在校期间的档案材料，并在学生毕业离校前，核对档案材料是否完整、齐全；
（三）学生毕业时，辅导员将完整的学生档案进行封装，并由学院学工办加盖骑缝章；
（四）学生凭本科毕业证书在辅导员处领取学生档案，并在《湖北经济学院继续教育学院学生档案领取登记表》（附件 4）上签字确认；
（五）学生取得专科毕业证书需要领取档案的，须由学生本人提交书面申请，按照档案发放流程领取档案，辅导员在《湖北经济学院继续教育学院学生档案领取登记表》中备注登记。
第三条本办法由学院学工办、武汉时代学院项目办负责解释，适用于湖北经济学院继续教育学院自考全日制助学班各类学生。
第四条本办法自印发之日起实施。
