2018年9月27日下午，学院在会议室召开了本年度第8次学生工作例会，会议由分管学生工作的党委书记冯建军同志主持，全体学生工作人员参加。会议按照例会制度规定议题展开，全体学生工作人员就近期各项学生工作进行了汇报，学生工作整体情况良好，教学秩序总体情况正常。
会议中，全体学生工作人员认真深入地研讨了如下工作：
一、情况通报：
1、各辅导员汇报各班重点学生：目前基本情况稳定，按拟定措施进行追踪转化工作。
2、18级新生军训与入学教育工作圆满完成。
3、新老生均已开课，教师、教材、教室全部落实到位，教学秩序良好。
4、新老生完成开学安全告知书签订工作，部分班级还未上交。
5、15、16、17级学生已完成10月份考试学业综合评价及报考工作。
6、全体学生于25日晚讲评时间统一进行了“十一”假期出行安全专题教育。
二、学习交流：
为了加强对新辅导员的帮扶工作，使他们尽快进入角色，17级动画班辅导员高茗露代表老辅导员跟大家作了经验交流，她谈到：从事辅导员职业，要有高度的责任心，对学生热情，有爱心，要多跟学生在一起，加深师生感情，切实为他们解决学习和生活上的困难；要多走进课堂，了解学生听课情况，根据学生的反映与任课教师交流，不断改进授课方式，增加学生兴趣，提高学生成绩；要充分发挥班级班委、骨干的作用，加强学生管理，严格落实各项管理制度；要和学生家长保持联系，三位一体对学生进行教育；要有敏锐度，如有突发情况及时反应，第一时间到场处理情况等等。
高老师的经验交流受到大家的一致好评，新辅导员表示深受启发，一定向老辅导员多多学习，做好新生的教育与管理工作。
三、近期重点工作：
1、各班级辅导员必须在9月30日以前完成学生假期去向登记工作，登记时要再次强调假期的各项安全注意事项，并提醒学生提前购买返程票，确保按时返校。
2、“十一”前各辅导员要加大查课查寝力度（特别是新生班级，要查找问题并及时处理，帮助新生养成良好的学习和生活习惯。），严格请假制度，防止学生提前离校，确保正常的教学秩序。
3、各辅导员于10月8日将学生开学安全告知书交至学生工作办公室。
4、新生班级早操将于10月8日开始，请学生会和各新生班级做好前期准备工作，阅兵方阵学生由学生会组织队列训练。
5、学校组织新生辅导员参加的培训班非常重要，各辅导员要高度重视，认真学习，努力提高工作能力，并将所学知识灵活运用到对学生的教育和管理中，切实提高管理与服务水平。
6、各新生班级辅导员清查因请假等原因未能参加体检的学生，于“十一”后上报学生工作办公室，统一安排体检。
7、各新生班级辅导员要做好全体新生10月7日晚心理普测的宣传工作，确保所有学生及时返校参加普测，并现场监督学生独立完成，确保普测结果的准确性。
8、10月7日的晚讲评各辅导员要做好学生清查工作，及时填写学生返校情况统计表，按时上报。对未能参加晚讲评的学生要及时取得联系，并促其返校。10月8日起，各辅导员要严格执行跟班制度，做好学生的收心工作，确保各项秩序的正常进行。
9、15、16、17级辅导员要针对10月份考试提前采取针对性措施，在校学生班级要利用晚讲评或主题班会时间对学生进行考前教育，提醒学生考试注意事项，并严明考场规则，重申考试纪律。
10、做好学生学费的收缴工作。
11、公平、公正、公开做好学生综合测评、奖学金评定、学生文明寝室评比、推优等评优评先工作。
12、团委学生会要尽快完成招新工作，按部门合理配备人员，切实保障各部门正常运转，发挥作用，配合学院做好查课、查寝等日常管理工作，组织好各项党团、文体活动。
13、团委学生会要做好田径运动会、啦啦操比赛等活动的准备工作，按照比赛项目做好参赛队员的选拔、组队、训练等工作。
14、各年级学生寝室已全部调整到位，无特殊情况学生不得随意更换寝室，私自调换寝室的学院将按规定予以纪律处分，有特殊原因确实需要调整的，按照规定流程办理。学生工作办公室要将各公寓学生及辅导员信息发送个公寓管理员处，确保如遇突发事件，相关辅导员能第一时间到场及时处理。
15、各辅导员要务实重行、认真履职，严格抓好各项制度及落实领导交办的各项工作任务；要明确职责，认真学习《湖北经济学院继续教育学院辅导员管理办法（试行）》，努力提高业务水平，成为行家里手，用制度管理学生；抓好时间节点，按要求高效完成各项工作任务。
四、冯书记做总结讲话并提出工作要求：
要在规范的前提下开展工作，并做好痕迹管理，对学生提出的要求要及时回应，发现问题要及时处理，做好登记，注意跟踪观察，确保不留隐患。并要求大家做好以下几点：
1、抓好一个根本任务：立德树人，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。
2、抓好两条线：以学风建设为主线，以安全稳定为底线。
3、抓好“三进三查三转三保”工作。
4、强化“四力”：脑力、脚力、眼力、嘴力。
5、争做“五有”辅导员：脑中有思想，心中有愿景，眼里有学生，手中有骨干，身上有地气。
