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湖北经济学院继续教育学院学生工作例会制度(试行)

发布时间2015-03-16 来源:继续教育学院

 

为更好地围绕学校中心工作,扎实有效开展学生思想政治教育和日常管理工作,确保我院学生的安全与稳定,把“两线四率”工作落到实处,同时,也为学生工作队伍搭建一个相对固定的交流与学习平台,特制订本制度。

一、例会时间与参会人员

学生工作例会定于每周五下午召开,参加人员包括:分管学生工作的学院领导、学生工作办公室正、副主任、全体辅导员等。

二、例会主要议题

(一)辅导员汇报交流工作

1、汇报所带各班级周日晚点名学生到校情况。

2、汇报所带各班级周日晚讲评内容。

3、汇报所带各班级重点学生现状及采取的相应措施。

4、汇报所带各班级学生欠费催缴情况。

5、上周所带各班级查课、查寝及与学生谈心的情况。

6、工作中所面临的困难与问题,以及解决问题的方法或思路。

7、其它需要交流讨论的问题。

(二)学生工作办公室汇报并布置工作

1、汇报重点学生数据库的变动及档案整理情况。

2、汇报每周“四本”的检查情况。

3、汇报上一周各班级查课结果及各班上课出勤率。

4、汇报教学工作进度及教学工作中遇到的问题。

5、汇报我院党、团建设进度与学校布置的各项党、团事务的开展情况。

6、汇报我院分团委、学生会各项组织活动开展情况,各类文体项目队伍的组织、训练、比赛情况。

7、汇报学校相关职能部门部署工作的开展和完成情况。

8、面临的问题及解决问题的思路。

9、布置安排下周相关工作。

10、其它需要交流和讨论的问题。

三、会议组织和要求

(一)学生工作例会由学生工作办公室负责组织落实。

(二)学生工作队伍全体人员务必狠抓工作落实,深入思考问题,充分准备,按时参会,积极建言献策。

(三)学生工作办公室负责会议内容的记录与整理,尤其是对问题与建议要认真梳理,形成书面纪要。

(四)问题落实及建议采纳情况通报。每次例会上,由学生工作办公室负责通报上次例会问题落实及建议采纳情况。

四、本制度从20153月起试行。

 

                            2015年3月16